Software de flujos de aprobación en su propio servidor.

Solicitudes de compra, vacaciones, accesos, equipos, gastos: cada solicitud llega a las personas adecuadas en el orden correcto, y nada se queda esperando sin que nadie lo note.

  • Autoalojado
  • Sin cuotas por usuario
  • Gratis hasta 25 personas

Etapas y condiciones

Tantas etapas como quiera; cada una puede ejecutarse solo cuando una respuesta lo indique (por ejemplo, un total superior a 500). Aprueba una persona cualquiera o todas.

El aprobador adecuado, automáticamente

El responsable del solicitante desde Microsoft 365, Google, Okta o el perfil, o una persona elegida en el formulario, personas concretas o direcciones de correo.

Nada se queda atascado

Plazos, recordatorios diarios, «Recordar» con un clic, una lista de atrasos y «Cambiar aprobador» cuando alguien está ausente.

Un registro que puede mostrar

Cada decisión con quién, cuándo y el comentario, en el registro de auditoría y en la solicitud.

Comparativa

SnagBaneMicrosoft Forms + Power AutomateGoogle FormsCreadores de formularios en la nube
Dónde viven sus datosSu servidorNube de MicrosoftNube de GoogleLa nube del proveedor
Aprobaciones en varias etapasIntegradas, con condiciones por etapaConstruir un flujo en Power AutomateNo integradasVaría; a menudo un plan superior
Ver todo el flujo de ramificacionesColumnas una al lado de otraReglas «ir a» por preguntaReglas «ir a la sección»Varía
Portal del empleado con estado de las solicitudesIntegradoConstruirlo en SharePointNo integradasPocas veces
Recordatorios, lista de atrasos, cambio de aprobadorIntegradoConstruirlo en el flujoNo integradasVaría
Modelo de preciosTarifa fija por instalaciónLicencias por usuarioLicencias por usuarioPor puesto o por respuesta

Según las funciones estándar de cada producto. Complementos, planes premium y desarrollos a medida pueden ampliarlas. Microsoft, Google y otros nombres son marcas de sus respectivos propietarios.

Preguntas

¿Puede el solicitante aprobar su propia solicitud?

No en las etapas en que lo prohíba, ni siquiera los administradores.

¿Los aprobadores necesitan una cuenta?

No. Pueden aprobar desde el enlace del correo; con una cuenta también tienen una bandeja de entrada y la aplicación móvil.

¿Puedo aprobar varias a la vez?

Sí, los aprobadores pueden aprobar varias solicitudes a la vez. Los rechazos siguen siendo uno a uno, con un comentario.

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