Una alternativa a Google Forms pensada para las solicitudes de empresa.

Google Forms es estupendo para encuestas. Las solicitudes de empresa necesitan más: quién aprueba, qué pasa si no responde, dónde siguen las personas su solicitud y quién puede ver las respuestas.

  • Autoalojado
  • Sin cuotas por usuario
  • Gratis hasta 25 personas

Aprobaciones que se encaminan solas

Primero el responsable y luego un equipo, solo cuando la solicitud lo necesita. Los aprobadores deciden desde el correo o el móvil.

Ramificaciones a la vista

Cada respuesta tiene su propia columna de preguntas, una al lado de otra, en lugar de reglas «ir a la sección».

Un portal para cada solicitud

Los formularios de TI, RR. HH. y Finanzas en una sola página, con búsqueda y «Mis solicitudes».

Funciona con Google Workspace

Inicio de sesión con Google, directorio y grupos de Workspace, respuestas a Sheets y archivos a Drive (Business y Enterprise).

Comparativa

SnagBaneMicrosoft Forms + Power AutomateGoogle FormsCreadores de formularios en la nube
Dónde viven sus datosSu servidorNube de MicrosoftNube de GoogleLa nube del proveedor
Aprobaciones en varias etapasIntegradas, con condiciones por etapaConstruir un flujo en Power AutomateNo integradasVaría; a menudo un plan superior
Ver todo el flujo de ramificacionesColumnas una al lado de otraReglas «ir a» por preguntaReglas «ir a la sección»Varía
Portal del empleado con estado de las solicitudesIntegradoConstruirlo en SharePointNo integradasPocas veces
Recordatorios, lista de atrasos, cambio de aprobadorIntegradoConstruirlo en el flujoNo integradasVaría
Modelo de preciosTarifa fija por instalaciónLicencias por usuarioLicencias por usuarioPor puesto o por respuesta

Según las funciones estándar de cada producto. Complementos, planes premium y desarrollos a medida pueden ampliarlas. Microsoft, Google y otros nombres son marcas de sus respectivos propietarios.

Preguntas

¿Es gratis?

Sí, para equipos de hasta 25 personas, en tantas instalaciones como quiera. Business añade Google Workspace, Microsoft 365, Okta y todas las integraciones.

¿Dónde se guardan los datos?

En su propio servidor, en su propia base de datos; no en Google Drive.

¿Se pueden seguir rellenando formularios en el móvil?

Sí: los formularios y portales funcionan en cualquier dispositivo, y los aprobadores pueden instalar la aplicación móvil con Business o Enterprise.

Seguridad · Integraciones · RGPD · Guías