Una alternativa a Google Forms pensada para las solicitudes de empresa.
Google Forms es estupendo para encuestas. Las solicitudes de empresa necesitan más: quién aprueba, qué pasa si no responde, dónde siguen las personas su solicitud y quién puede ver las respuestas.
- Autoalojado
- Sin cuotas por usuario
- Gratis hasta 25 personas
Aprobaciones que se encaminan solas
Primero el responsable y luego un equipo, solo cuando la solicitud lo necesita. Los aprobadores deciden desde el correo o el móvil.
Ramificaciones a la vista
Cada respuesta tiene su propia columna de preguntas, una al lado de otra, en lugar de reglas «ir a la sección».
Un portal para cada solicitud
Los formularios de TI, RR. HH. y Finanzas en una sola página, con búsqueda y «Mis solicitudes».
Funciona con Google Workspace
Inicio de sesión con Google, directorio y grupos de Workspace, respuestas a Sheets y archivos a Drive (Business y Enterprise).
Comparativa
| SnagBane | Microsoft Forms + Power Automate | Google Forms | Creadores de formularios en la nube | |
|---|---|---|---|---|
| Dónde viven sus datos | Su servidor | Nube de Microsoft | Nube de Google | La nube del proveedor |
| Aprobaciones en varias etapas | Integradas, con condiciones por etapa | Construir un flujo en Power Automate | No integradas | Varía; a menudo un plan superior |
| Ver todo el flujo de ramificaciones | Columnas una al lado de otra | Reglas «ir a» por pregunta | Reglas «ir a la sección» | Varía |
| Portal del empleado con estado de las solicitudes | Integrado | Construirlo en SharePoint | No integradas | Pocas veces |
| Recordatorios, lista de atrasos, cambio de aprobador | Integrado | Construirlo en el flujo | No integradas | Varía |
| Modelo de precios | Tarifa fija por instalación | Licencias por usuario | Licencias por usuario | Por puesto o por respuesta |
Según las funciones estándar de cada producto. Complementos, planes premium y desarrollos a medida pueden ampliarlas. Microsoft, Google y otros nombres son marcas de sus respectivos propietarios.
Preguntas
¿Es gratis?
Sí, para equipos de hasta 25 personas, en tantas instalaciones como quiera. Business añade Google Workspace, Microsoft 365, Okta y todas las integraciones.
¿Dónde se guardan los datos?
En su propio servidor, en su propia base de datos; no en Google Drive.
¿Se pueden seguir rellenando formularios en el móvil?
Sí: los formularios y portales funcionan en cualquier dispositivo, y los aprobadores pueden instalar la aplicación móvil con Business o Enterprise.
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