SnagBaneTodas las solicitudes y aprobaciones en un solo lugar. Sus equipos recuperan su tiempo.
Vacaciones, compras, gastos, accesos informáticos: hoy están repartidos entre correos, chats y hojas de cálculo, y alguien pasa el día persiguiéndolos. SnagBane es un creador de formularios con aprobaciones integradas que funciona en su propio servidor: las personas piden a través de un formulario, la solicitud llega a los aprobadores adecuados en el orden correcto, los recordatorios salen solos y todos ven en qué punto está cada cosa.
- Gratis para equipos de hasta 25 personas
- Sin cuotas por usuario
- Funciona en su propio servidor
Por qué importa a su empresa
Un proceso por correo cuesta tiempo dos veces: a quienes piden y aprueban, y a quien los persigue.
Tiempo recuperado para todos
Los recordatorios, el siguiente aprobador y la fila en Excel o SharePoint ocurren solos. Nadie tiene que perseguir a nadie.
Un solo lugar para cada proceso
Cada solicitud y cada decisión en un único sistema con un único historial, no repartidas entre buzones y hojas de cálculo.
Control y pruebas
Quién pidió, quién aprobó, cuándo y por qué, en el registro de auditoría. Las auditorías llevan minutos.
Su primer proceso funciona hoy mismo.
Traiga el formulario que ya tiene, indique quién aprueba y comparta el enlace.
Traiga sus formularios
Importe un enlace de Microsoft Forms o Google Forms o una plantilla de InfoPath, o pegue sus preguntas desde Word. Todo se puede cambiar en el editor.
Indique quién aprueba
Primero el responsable y luego Finanzas solo si el total supera 500. El responsable se obtiene de su directorio.
Comparta el enlace
Las personas piden desde un enlace o un portal y siguen su solicitud. Los aprobadores deciden desde el correo, Teams o el móvil.
Menos persecuciones. Decisiones más rápidas. Un solo precio.
No se pierde ninguna solicitud
Cada solicitud tiene un estado. Los recordatorios salen solos.
Apruebe con un clic
Desde el correo, Teams o un móvil. Sin contraseñas nuevas.
Los departamentos crean los suyos
RR. HH. o Finanzas configuran un proceso en minutos. Sin código.
Un precio, no por usuario
Paga según el tamaño de su empresa. Los aprobadores por correo y los formularios públicos nunca cuentan.
Sus datos se quedan con usted
Su servidor, su base de datos. Exporte todo cuando quiera.
Funciona con Microsoft 365 y Google
Inicio de sesión con la cuenta de la empresa, responsables desde su directorio, filas en SharePoint y Excel, decisiones en Teams.
Cada equipo que dice «por favor, rellena esto».
RR. HH.
Vacaciones, incorporaciones, inscripciones a formaciones, aceptación de políticas
Finanzas
Gastos con justificantes, solicitudes de compra por encima de un umbral
TI
Solicitudes de equipos, software y accesos, incidencias
Responsables
Todo lo que hoy funciona con correos del tipo «¿puedes aprobar esto?»
¿Cuánto le costaría un precio por usuario?
Las herramientas con precio por usuario cobran por cada persona que pide o aprueba. SnagBane tiene un precio según el tamaño de su empresa.
Aprobaciones automatizadas, con un alto nivel de seguridad.
Por las aprobaciones pasan dinero, accesos y datos personales. SnagBane las automatiza sin relajar el control, en su propio servidor.
Enlaces de aprobación personales y firmados
Cada aprobador recibe un enlace que solo él puede usar. Si cambia el aprobador, el enlace antiguo deja de funcionar al instante.
Nadie aprueba su propia solicitud
Activado por defecto en las etapas de aprobación nuevas: los solicitantes no pueden aprobar sus propias solicitudes, ni siquiera los administradores. La solicitud pasa a otro aprobador.
Acciones solo tras la decisión final
Las filas de Excel, las incidencias de Jira o las entradas de calendario se crean solo cuando aprueba la última etapa, nunca a medio camino.
Cada paso en el registro de auditoría
Solicitudes, decisiones, recordatorios y cambios quedan registrados. Con Enterprise, el registro va directamente a su SIEM.
Un inicio de sesión en el que su TI ya confía
Microsoft, Google, Okta o cualquier proveedor SAML 2.0, y verificación en dos pasos con aplicación o llaves de acceso — obligatoria para administradores si quieres.
Su servidor, sus claves
Los datos se quedan en su base de datos, los secretos se cifran con su clave y cada actualización se firma y se verifica antes de instalarse.
Documentación clara desde el primer día.
Todo lo que necesita para empezar está escrito y se actualiza con cada versión, sin llamadas comerciales.
Instalado en minutos
Instalación paso a paso para Docker, un servidor Linux o un alojamiento cPanel, con los comandos exactos.
Guías breves en vídeo
Crear un formulario, añadir etapas de aprobación, aprobar en el móvil, montar un portal: cada cosa en un clip corto.
Una guía de configuración por integración
Microsoft 365, Google Workspace, Okta, SharePoint, Jira y las demás, cada una con sus propios pasos.
Referencia de la API REST
Cada endpoint, con ejemplos, para sus propios scripts y herramientas.
Preguntas
¿De verdad es gratis?
Sí, para equipos de hasta 25 personas: formularios, aprobaciones, portales e importaciones en su propio servidor. Los planes de pago añaden inicio de sesión único, Microsoft 365, Google Workspace y todas las integraciones, en tamaños desde 50 personas hasta cualquier número.
¿Ven ustedes nuestros datos?
No. SnagBane funciona en su servidor y lo guarda todo en su base de datos. Solo las comprobaciones de actualizaciones y de licencia llegan a nuestros servicios: vea qué sale de su servidor.
Usamos Microsoft 365. ¿Por qué no Forms y Power Automate?
Puede seguir usándolos. Lo que gana son aprobaciones, recordatorios y un portal de solicitudes sin construir y mantener un flujo para cada proceso, y sin licencias por usuario.
¿Quién lo instala?
Su departamento de TI, una sola vez: con Docker, en un servidor Linux o en un alojamiento cPanel, en minutos. Las actualizaciones son un clic. O pida a un partner que se lo aloje.
¿Con qué rapidez podemos empezar?
Instálelo y traiga un formulario que ya tenga (un enlace de Microsoft Forms o Google Forms, una plantilla de InfoPath o preguntas pegadas desde Word), indique quién aprueba y comparta el enlace. Las guías muestran cada paso en un vídeo corto.
¿Qué necesitamos para ejecutarlo?
PHP 8.3 o posterior y una base de datos (MySQL 8 / MariaDB 10.6+, PostgreSQL 14+ o SQLite), o simplemente Docker. La descarga contiene todo lo demás: no necesita Composer ni Node.js.
¿Los aprobadores necesitan una cuenta?
No. Los aprobadores pueden decidir desde el enlace de su correo, y los formularios públicos se rellenan sin iniciar sesión; ninguna de las dos cosas cuenta para su plan. Con el inicio de sesión único, los empleados usan la cuenta de empresa que ya tienen.
¿Es seguro automatizar aprobaciones de dinero y accesos?
Sí. Cada aprobador recibe un enlace personal firmado; al cambiar el aprobador, el enlace antiguo deja de funcionar; se puede impedir que los solicitantes aprueben sus propias solicitudes; las acciones posteriores a la aprobación solo se ejecutan tras la última etapa; y cada paso queda en el registro de auditoría. Vea Seguridad.
¿Dónde está la documentación?
A la vista de todos: la documentación cubre la instalación, cada ajuste y una guía de configuración para cada integración, las guías muestran las tareas principales en vídeos cortos y la referencia de la API REST enumera cada endpoint.
¿Cómo funcionan las actualizaciones?
Dentro de SnagBane: Configuración → Sistema y actualizaciones → Actualizar ahora. Cada versión se comprueba por su firma y antes se hace una copia de la versión actual; la actualización tarda alrededor de un minuto y sus datos no se tocan.
¿Podemos probar antes un plan de pago?
Sí. Solicite una prueba y le enviaremos una clave de licencia Business o Enterprise de 30 días para su propia instalación, sin tarjeta y sin nada que cancelar. El plan Free no requiere ninguna solicitud: descárguelo.
¿Qué pasa cuando termina una licencia?
Las funciones de pago se pausan; no se borra nada. Los formularios, las respuestas y las aprobaciones siguen funcionando, y todo continúa cuando renueva.
¿Qué idiomas habla?
La aplicación está traducida a 33 idiomas, incluidos los que se escriben de derecha a izquierda, y los formularios y portales se pueden traducir para las personas que los rellenan.
Un precio según el tamaño de su empresa. Los aprobadores por correo nunca cuentan.
Gratis hasta 25 personas · Business desde 2300 €/año · Enterprise desde 4600 €/año