Lični podaci pod vašim uslovima.

Ko je za šta odgovoran

• Vaša organizacija je rukovalac svime što se prikupi u vašem SnagBane-u: obrascima, odgovorima, datotekama, odobrenjima i nalozima. Vi odlučujete šta se prikuplja, zašto i koliko dugo.
• SnagBane (dobavljač) nije obrađivač tih podataka. To je softver koji instalirate; nemamo pristup vašoj instalaciji ni bazi podataka, pa nema podataka iz obrazaca o kojima bi trebalo potpisati ugovor o obradi.
• Gde su podaci, birate vi – sopstveni data centar ili region u oblaku koji izaberete (na primer u EU). Ništa se ne kopira nigde drugde.
• I integracije su vaše. Ako povežete Microsoft 365, Google, Slack, CRM ili webhook, podaci idu sa vašeg servera u taj servis, prema vašem ugovoru sa njim.

Ugrađeni alati koji pomažu

• Minimizacija podataka: Anonimni odgovori ne čuvaju ime, mejl, IP adresu ni pregledač. Pitajte samo ono što obrascu treba; uslovna logika i grananje prikazuju pitanja samo kada se odnose na osobu.
• Transparentnost: stavite obaveštenje o privatnosti u opis obrasca ili u tekstualni blok i tražite saglasnost obaveznim pitanjem sa poljem za potvrdu kada vam je saglasnost pravni osnov.
• Ograničenje čuvanja: pravila čuvanja automatski brišu stare odgovore.
• Kontrola pristupa: uloge, radni prostori i pristup po formularu; odobravaoci vide samo zahteve dodeljene njima. Jedinstvena prijava sa Microsoft 365, Google, Okta ili SAML i dvostepena prijava aplikacijom ili passkey ključevima.
• Odgovornost: dnevnik revizije prijava, izvoza, brisanja i odluka o odobrenju, koji možete da šaljete u svoj SIEM.
• Bezbednost obrade: HTTPS sa HSTS-om, šifrovani tajni ključevi, privatno skladište datoteka, potpisana ažuriranja – pogledajte pregled bezbednosti.

Pravila čuvanja

Podešavanja → Bezbednost → Čuvanje podataka: uključite Automatski briši stare odgovore i izaberite koliko dugo da se čuvaju – od 30 dana do 10 godina, ili bilo koji broj dana.

• Svake noći stariji odgovori se trajno brišu zajedno sa otpremljenim datotekama, potpisima i istorijom odobravanja.
• Zahtevi koji još čekaju odobrenje nikad se ne brišu.
• Vidite šta je na redu za brisanje u svakom obrascu i koristite Obriši sada kada zatreba.
• Obrasci mogu da zadrže svoje odgovore ili da imaju sopstveni period – ili neka svi obrasci prate pravila organizacije.
• Svako pokretanje se beleži u dnevniku revizije.

Zahtevi lica (pristup, brisanje, prenosivost)

• Pronađite odgovore neke osobe pretragom po imenu ili mejlu u Rezultatima.
• Izvezite odgovore u CSV ili Excel da biste odgovorili na zahtev za pristup ili prenosivost.
• Obrišite odgovor i njegove datoteke; dnevnik revizije beleži ko ga je obrisao.
• Administratori mogu da deaktiviraju ili obrišu naloge; ono što je pripadalo obrisanoj osobi može se prvo predati kolegi.

Šta obrađuje SnagBane (dobavljač)

Samo ovo, i nikad sadržaj vaših obrazaca:

• Provere ažuriranja: izdanje, verzija, verzija PHP-a i adresa sajta; uz licencu i licencni ključ i ID-jevi instalacije (može da se isključi).
• Provere licence (Business, Enterprise): licencni ključ, Freemius ID instalacije i nasumični ID instalacije; pri aktivaciji licence i naziv sajta, i ime i mejl administratora koji aktivira.
• Podrška: ono što nam pošaljete. Ako sadrži lične podatke, važi naš ugovor o obradi podataka.
• Kupovine: obrađuje ih Freemius kao preprodavac; pogledajte politiku privatnosti.
• Ovaj sajt: isporučuje ga Cloudflare; bez kolačića i reklamnih trekera. Posete broji Cloudflare Web Analytics, koji ne postavlja kolačiće i ne identifikuje posetioce.

Ova stranica opisuje funkcije proizvoda; nije pravni savet. Vaše lice za zaštitu podataka o ličnosti odlučuje kako da ih koristite u svojoj organizaciji.