Dane osobowe na Twoich warunkach.

Kto za co odpowiada

• Twoja organizacja jest administratorem wszystkiego, co zbierasz w SnagBane: formularzy, odpowiedzi, plików, zatwierdzeń i kont. To Ty decydujesz, co jest zbierane, w jakim celu i jak długo.
• SnagBane (dostawca) nie jest podmiotem przetwarzającym te dane. To oprogramowanie, które instalujesz; nie mamy dostępu do Twojej instalacji ani bazy danych, więc nie ma danych z formularzy, których dotyczyłaby umowa powierzenia przetwarzania.
• Miejsce przechowywania danych wybierasz Ty – własne centrum danych lub wybrany region chmury (na przykład w UE). Nic nie jest replikowane gdzie indziej.
• Integracje też należą do Ciebie. Jeśli połączysz Microsoft 365, Google, Slack, CRM lub webhook, dane trafiają z Twojego serwera do tej usługi na podstawie Twojej umowy z nią.

Wbudowane narzędzia, które pomagają

• Minimalizacja danych: Odpowiedzi anonimowe nie zapisują imienia i nazwiska, e-maila, adresu IP ani przeglądarki. Pytaj tylko o to, czego formularz potrzebuje; logika warunkowa i rozgałęzienia pokazują pytania tylko wtedy, gdy mają zastosowanie.
• Przejrzystość: umieść klauzulę informacyjną w opisie formularza lub w bloku tekstu i poproś o zgodę obowiązkowym pytaniem z polem wyboru, jeśli zgoda jest Twoją podstawą prawną.
• Ograniczenie przechowywania: zasady przechowywania automatycznie usuwają stare odpowiedzi.
• Kontrola dostępu: role, obszary robocze i dostęp do każdego formularza; zatwierdzający widzą tylko przypisane im wnioski. Logowanie jednokrotne z Microsoft 365, Google, Okta lub SAML oraz weryfikacja dwuetapowa aplikacją lub kluczami dostępu.
• Rozliczalność: dziennik inspekcji logowań, eksportów, usunięć i decyzji o zatwierdzeniu, który możesz przesyłać do swojego SIEM.
• Bezpieczeństwo przetwarzania: HTTPS z HSTS, szyfrowane klucze tajne, prywatny magazyn plików, podpisane aktualizacje – zobacz przegląd bezpieczeństwa.

Zasady przechowywania

Ustawienia → Bezpieczeństwo → Przechowywanie danych: włącz Automatycznie usuwaj stare odpowiedzi i wybierz, jak długo je przechowywać – od 30 dni do 10 lat lub dowolną liczbę dni.

• Co noc starsze odpowiedzi są trwale usuwane wraz z przesłanymi plikami, podpisami i historią zatwierdzeń.
• Wnioski, które wciąż czekają na zatwierdzenie, nigdy nie są usuwane.
• Sprawdź, co jest do usunięcia w każdym formularzu, i użyj Usuń teraz, gdy trzeba.
• Formularze mogą zachowywać swoje odpowiedzi lub mieć własny okres – albo każ wszystkim formularzom stosować zasady organizacji.
• Każde uruchomienie jest zapisywane w dzienniku inspekcji.

Żądania osób (dostęp, usunięcie, przenoszenie)

• Znajdź odpowiedzi danej osoby, wyszukując jej imię i nazwisko lub e-mail w Wynikach.
• Eksportuj odpowiedzi do CSV lub Excela, aby zrealizować żądanie dostępu lub przeniesienia danych.
• Usuń odpowiedź i jej pliki; dziennik inspekcji zapisuje, kto ją usunął.
• Administratorzy mogą dezaktywować lub usuwać konta; to, co należało do usuniętej osoby, można najpierw przekazać współpracownikowi.

Co przetwarza SnagBane (dostawca)

Tylko to i nigdy treści Twoich formularzy:

• Sprawdzanie aktualizacji: edycja, wersja, wersja PHP i adres witryny; z licencją także klucz licencyjny i identyfikatory instalacji (można wyłączyć).
• Sprawdzanie licencji (Business, Enterprise): klucz licencyjny, identyfikator instalacji Freemius i losowy identyfikator instalacji; przy aktywacji licencji także nazwa witryny oraz imię i nazwisko i e-mail administratora, który aktywuje.
• Wsparcie: to, co nam wyślesz. Jeśli zawiera dane osobowe, obowiązuje nasza umowa powierzenia przetwarzania danych.
• Zakupy: obsługuje je Freemius jako sprzedawca; zobacz politykę prywatności.
• Ta witryna: udostępniana przez Cloudflare; bez plików cookie i trackerów reklamowych. Wizyty liczy Cloudflare Web Analytics, które nie zapisuje plików cookie i nie identyfikuje odwiedzających.

Ta strona opisuje funkcje produktu i nie stanowi porady prawnej. O tym, jak z nich korzystać w Twojej organizacji, decyduje Twój inspektor ochrony danych.