Un’alternativa a Google Forms pensata per le richieste aziendali.

Google Forms è ottimo per i sondaggi. Le richieste aziendali chiedono di più: chi approva, cosa succede se non risponde, dove le persone seguono la loro richiesta e chi può vedere le risposte.

  • Self-hosted
  • Nessun costo per utente
  • Gratis fino a 25 persone

Approvazioni che si instradano da sole

Prima il responsabile, poi un team, solo quando la richiesta lo richiede. Gli approvatori decidono dall’e-mail o dal telefono.

Diramazioni che si vedono

Ogni risposta ha la sua colonna di domande, affiancate, invece delle regole «vai alla sezione».

Un portale per ogni richiesta

I moduli di IT, HR e Finanza in una sola pagina, con ricerca e «Le mie richieste».

Funziona con Google Workspace

Accesso con Google, directory e gruppi di Workspace, risposte su Sheets e file su Drive (Business ed Enterprise).

Il confronto

SnagBaneMicrosoft Forms + Power AutomateGoogle FormsCreatori di moduli in cloud
Dove risiedono i datiIl suo serverCloud MicrosoftCloud GoogleIl cloud del fornitore
Approvazioni in più fasiIntegrate, con condizioni per faseCostruire un flusso in Power AutomateNon integrateDipende; spesso un piano superiore
Vedere l’intero percorso delle diramazioniColonne affiancateRegole «vai a» per domandaRegole «vai alla sezione»Dipende
Portale dipendenti con lo stato delle richiesteIntegratoDa costruire in SharePointNon integrateRaramente
Promemoria, elenco dei ritardi, cambio approvatoreIntegratoDa costruire nel flussoNon integrateDipende
Modello di prezzoFisso per installazioneLicenze per utenteLicenze per utentePer postazione o per risposta

In base alle funzionalità standard di ciascun prodotto. Componenti aggiuntivi, piani premium e sviluppi su misura possono estenderle. Microsoft, Google e gli altri nomi sono marchi dei rispettivi proprietari.

Domande

È gratis?

Sì, per team fino a 25 persone, su tutte le installazioni che vuole. Business aggiunge Google Workspace, Microsoft 365, Okta e tutte le integrazioni.

Dove vengono salvati i dati?

Sul suo server, nel suo database, non in Google Drive.

Si possono ancora compilare i moduli dal telefono?

Sì: moduli e portali funzionano su qualsiasi dispositivo, e gli approvatori possono installare l’app per telefono con Business o Enterprise.

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