Een alternatief voor Google Forms, gemaakt voor aanvragen in bedrijven.
Google Forms is prima voor enquêtes. Aanvragen in een bedrijf vragen meer: wie keurt goed, wat gebeurt er als dat uitblijft, waar volgen mensen hun aanvraag en wie mag de antwoorden zien.
- Zelf gehost
- Geen kosten per gebruiker
- Gratis tot 25 personen
Goedkeuringen die zichzelf routeren
Eerst de leidinggevende, dan een team – alleen als de aanvraag dat nodig heeft. Goedkeurders beslissen vanuit hun e-mail of op hun telefoon.
Vertakkingen die u ziet
Elk antwoord krijgt een eigen kolom met vragen, naast elkaar, in plaats van regels “ga naar sectie”.
Een portaal voor elke aanvraag
Formulieren van IT, HR en Finance op één pagina, met zoeken en “Mijn aanvragen”.
Werkt met Google Workspace
Aanmelden met Google, de Workspace-adreslijst en groepen gebruiken, antwoorden naar Sheets en bestanden naar Drive sturen (Business en Enterprise).
De vergelijking
| SnagBane | Microsoft Forms + Power Automate | Google Forms | Formulierbouwers in de cloud | |
|---|---|---|---|---|
| Waar uw gegevens staan | Uw server | Microsoft-cloud | Google-cloud | De cloud van de leverancier |
| Goedkeuringen in meerdere fasen | Ingebouwd, met voorwaarden per fase | Een flow bouwen in Power Automate | Niet ingebouwd | Verschilt; vaak een hoger abonnement |
| De hele vertakte flow overzien | Kolommen naast elkaar | Regels “ga naar” per vraag | Regels “ga naar sectie” | Verschilt |
| Medewerkersportaal met aanvraagstatus | Ingebouwd | Zelf bouwen in SharePoint | Niet ingebouwd | Zelden |
| Herinneringen, lijst met achterstanden, goedkeurder wijzigen | Ingebouwd | Zelf bouwen in de flow | Niet ingebouwd | Verschilt |
| Prijsmodel | Vast per installatie | Licenties per gebruiker | Licenties per gebruiker | Per plek of per antwoord |
Gebaseerd op de standaardfuncties van elk product. Add-ons, premiumabonnementen en maatwerk kunnen ze uitbreiden. Microsoft, Google en andere namen zijn handelsmerken van hun eigenaren.
Vragen
Is het gratis?
Ja, voor teams tot 25 personen, op een onbeperkt aantal installaties. Business voegt Google Workspace, Microsoft 365, Okta en elke integratie toe.
Waar worden de gegevens opgeslagen?
Op uw eigen server, in uw eigen database – niet in Google Drive.
Kunnen mensen formulieren nog steeds op hun telefoon invullen?
Ja – formulieren en portalen werken op elk apparaat, en goedkeurders kunnen met Business of Enterprise de telefoonapp installeren.