Uma alternativa ao Google Forms feita para solicitações na empresa.

O Google Forms é ótimo para pesquisas. Solicitações na empresa precisam de mais: quem aprova, o que acontece se a pessoa não aprova, onde cada um acompanha o pedido e quem pode ver as respostas.

  • Auto-hospedado
  • Sem cobrança por usuário
  • Grátis para até 25 pessoas

Aprovações que se encaminham sozinhas

Primeiro o gestor, depois uma equipe – só quando a solicitação precisa. Os aprovadores decidem pelo e-mail ou pelo celular.

Ramificações que você enxerga

Cada resposta ganha a própria coluna de perguntas, lado a lado, em vez de regras “ir para a seção”.

Um portal para cada solicitação

Formulários de TI, RH e Financeiro em uma página, com busca e “Minhas solicitações”.

Funciona com o Google Workspace

Login com Google, uso do diretório e dos grupos do Workspace, respostas para o Planilhas e arquivos para o Drive (Business e Enterprise).

Como se compara

SnagBaneMicrosoft Forms + Power AutomateGoogle FormsCriadores de formulários na nuvem
Onde ficam seus dadosSeu servidorNuvem da MicrosoftNuvem do GoogleA nuvem do fornecedor
Aprovações em várias etapasIntegradas, com condições por etapaCriar um fluxo no Power AutomateNão integradoVaria; muitas vezes um plano superior
Ver todo o fluxo ramificadoColunas lado a ladoRegras “ir para” por perguntaRegras “ir para a seção”Varia
Portal do funcionário com status da solicitaçãoIntegradoMontar no SharePointNão integradoRaramente
Lembretes, lista de atrasos, troca de aprovadorIntegradoMontar no fluxoNão integradoVaria
Modelo de preçoFixo por instalaçãoLicenças por usuárioLicenças por usuárioPor assento ou por resposta

Com base nos recursos padrão de cada produto. Complementos, planos premium e desenvolvimento sob medida podem ampliá-los. Microsoft, Google e outros nomes são marcas registradas de seus respectivos donos.

Perguntas

É grátis?

Sim, para equipes de até 25 pessoas, em quantas instalações você quiser. O Business acrescenta Google Workspace, Microsoft 365, Okta e todas as integrações.

Onde os dados ficam guardados?

No seu próprio servidor, no seu próprio banco de dados – não no Google Drive.

As pessoas ainda podem preencher formulários no celular?

Sim – formulários e portais funcionam em qualquer dispositivo, e os aprovadores podem instalar o app para celular no Business ou no Enterprise.

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