Uma alternativa ao Google Forms feita para solicitações na empresa.
O Google Forms é ótimo para pesquisas. Solicitações na empresa precisam de mais: quem aprova, o que acontece se a pessoa não aprova, onde cada um acompanha o pedido e quem pode ver as respostas.
- Auto-hospedado
- Sem cobrança por usuário
- Grátis para até 25 pessoas
Aprovações que se encaminham sozinhas
Primeiro o gestor, depois uma equipe – só quando a solicitação precisa. Os aprovadores decidem pelo e-mail ou pelo celular.
Ramificações que você enxerga
Cada resposta ganha a própria coluna de perguntas, lado a lado, em vez de regras “ir para a seção”.
Um portal para cada solicitação
Formulários de TI, RH e Financeiro em uma página, com busca e “Minhas solicitações”.
Funciona com o Google Workspace
Login com Google, uso do diretório e dos grupos do Workspace, respostas para o Planilhas e arquivos para o Drive (Business e Enterprise).
Como se compara
| SnagBane | Microsoft Forms + Power Automate | Google Forms | Criadores de formulários na nuvem | |
|---|---|---|---|---|
| Onde ficam seus dados | Seu servidor | Nuvem da Microsoft | Nuvem do Google | A nuvem do fornecedor |
| Aprovações em várias etapas | Integradas, com condições por etapa | Criar um fluxo no Power Automate | Não integrado | Varia; muitas vezes um plano superior |
| Ver todo o fluxo ramificado | Colunas lado a lado | Regras “ir para” por pergunta | Regras “ir para a seção” | Varia |
| Portal do funcionário com status da solicitação | Integrado | Montar no SharePoint | Não integrado | Raramente |
| Lembretes, lista de atrasos, troca de aprovador | Integrado | Montar no fluxo | Não integrado | Varia |
| Modelo de preço | Fixo por instalação | Licenças por usuário | Licenças por usuário | Por assento ou por resposta |
Com base nos recursos padrão de cada produto. Complementos, planos premium e desenvolvimento sob medida podem ampliá-los. Microsoft, Google e outros nomes são marcas registradas de seus respectivos donos.
Perguntas
É grátis?
Sim, para equipes de até 25 pessoas, em quantas instalações você quiser. O Business acrescenta Google Workspace, Microsoft 365, Okta e todas as integrações.
Onde os dados ficam guardados?
No seu próprio servidor, no seu próprio banco de dados – não no Google Drive.
As pessoas ainda podem preencher formulários no celular?
Sim – formulários e portais funcionam em qualquer dispositivo, e os aprovadores podem instalar o app para celular no Business ou no Enterprise.
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