SnagBaneTutte le richieste e le approvazioni in un unico posto. I suoi team recuperano tempo.
Ferie, acquisti, note spese, accessi IT: oggi sono sparsi tra e-mail, chat e fogli di calcolo, e qualcuno passa la giornata a sollecitare. SnagBane è uno strumento per creare moduli con le approvazioni integrate, che gira sul suo server: le persone chiedono tramite un modulo, la richiesta arriva agli approvatori giusti nell’ordine giusto, i promemoria partono da soli e tutti vedono a che punto sono le cose.
- Gratis per team fino a 25 persone
- Nessun costo per utente
- Gira sul suo server
Perché conta per la sua azienda
Un processo via e-mail costa tempo due volte: a chi chiede e approva, e a chi deve sollecitare.
Tempo recuperato per tutti
I promemoria, l’approvatore successivo e la riga in Excel o SharePoint arrivano da soli. Nessuno deve sollecitare.
Un unico posto per ogni processo
Ogni richiesta e ogni decisione in un unico sistema con un’unica cronologia, non sparse tra caselle di posta e fogli di calcolo.
Controllo e prove
Chi ha chiesto, chi ha approvato, quando e perché: nel log di controllo. Un audit richiede pochi minuti.
Il suo primo processo funziona già oggi.
Porti il modulo che ha già, indichi chi approva, condivida il link.
Porti i suoi moduli
Importi un link di Microsoft Forms o Google Forms o un modello InfoPath, oppure incolli le domande da Word. Tutto si può modificare nell’editor.
Indichi chi approva
Prima il responsabile, poi la Finanza solo se il totale supera 500. Il responsabile arriva dalla sua directory.
Condivida il link
Le persone chiedono da un link o da un portale e seguono la propria richiesta. Gli approvatori decidono dall’e-mail, da Teams o dal telefono.
Meno solleciti. Decisioni più rapide. Un solo prezzo.
Nessuna richiesta va persa
Ogni richiesta ha uno stato. I promemoria partono da soli.
Approvare con un clic
Dall’e-mail, da Teams o dal telefono. Nessuna nuova password.
I reparti creano da soli
HR o Finanza impostano un processo in pochi minuti. Senza codice.
Un prezzo, non per utente
Paga in base alle dimensioni dell’azienda. Gli approvatori via e-mail e i moduli pubblici non contano mai.
I suoi dati restano con lei
Il suo server, il suo database. Esporti tutto, in qualsiasi momento.
Funziona con Microsoft 365 e Google
Accesso con l’account aziendale, responsabili dalla sua directory, righe in SharePoint ed Excel, decisioni in Teams.
Ogni team che dice «per favore, compila questo».
HR
Ferie, onboarding, iscrizioni ai corsi, presa visione delle policy
Finanza
Note spese con ricevute, richieste di acquisto oltre una soglia
IT
Richieste di dispositivi, software e accessi, incidenti
Responsabili
Tutto ciò che oggi passa per e-mail del tipo «puoi approvare questo?»
Quanto le costerebbe un prezzo per utente?
Gli strumenti con prezzo per utente fanno pagare ogni persona che chiede o approva. SnagBane ha un solo prezzo per le dimensioni della sua azienda.
Approvazioni automatizzate, con un alto livello di sicurezza.
Attraverso le approvazioni passano denaro, accessi e dati personali. SnagBane le automatizza senza allentare il controllo, sul suo server.
Link di approvazione personali e firmati
Ogni approvatore riceve un link che solo lui può usare. Se cambia l’approvatore, il vecchio link smette subito di funzionare.
Nessuno approva la propria richiesta
Attivo per impostazione predefinita nelle nuove fasi di approvazione: i richiedenti non possono approvare le proprie richieste, nemmeno gli amministratori. La richiesta passa invece a un altro approvatore.
Azioni solo dopo la decisione finale
Righe in Excel, ticket Jira o voci di calendario vengono creati solo quando approva l’ultima fase, mai a metà strada.
Ogni passaggio nel log di controllo
Richieste, decisioni, promemoria e modifiche vengono registrati. Con Enterprise il log arriva direttamente al suo SIEM.
Un accesso di cui il suo IT si fida già
Microsoft, Google, Okta o qualsiasi provider SAML 2.0, e verifica in due passaggi con app o passkey — obbligatoria per gli amministratori se vuoi.
Il suo server, le sue chiavi
I dati restano nel suo database, i segreti sono cifrati con la sua chiave e ogni aggiornamento è firmato e verificato prima dell’installazione.
Documentazione chiara fin dal primo giorno.
Tutto ciò che serve per iniziare è scritto e aggiornato a ogni versione, senza bisogno di chiamate commerciali.
Installato in pochi minuti
Installazione passo passo per Docker, un server Linux o un hosting cPanel, con i comandi esatti.
Brevi guide video
Creare un modulo, aggiungere fasi di approvazione, approvare dal telefono, costruire un portale: ognuno in un breve video.
Una guida di configurazione per ogni integrazione
Microsoft 365, Google Workspace, Okta, SharePoint, Jira e tutte le altre, ognuna con i propri passaggi.
Domande
È davvero gratis?
Sì, per team fino a 25 persone: moduli, approvazioni, portali e importazioni, sul suo server. I piani a pagamento aggiungono il single sign-on, Microsoft 365, Google Workspace e tutte le integrazioni, in taglie da 50 persone fino a un numero illimitato.
Vedete i nostri dati?
No. SnagBane gira sul suo server e salva tutto nel suo database. Solo i controlli di aggiornamento e di licenza raggiungono i nostri servizi: veda cosa esce dal suo server.
Usiamo Microsoft 365. Perché non Forms e Power Automate?
Può continuare a usarli. Ciò che guadagna sono approvazioni, promemoria e un portale delle richieste senza costruire e mantenere un flusso per ogni processo, e senza licenze per utente.
Chi lo installa?
Il suo IT, una volta sola: con Docker, su un server Linux o su un hosting cPanel, in pochi minuti. Gli aggiornamenti sono un clic. Oppure chieda a un partner di ospitarlo per lei.
In quanto tempo possiamo partire?
Lo installi, poi porti un modulo che ha già (un link di Microsoft Forms o Google Forms, un modello InfoPath o domande incollate da Word), indichi chi approva e condivida il link. Le guide mostrano ogni passaggio in un breve video.
Di cosa abbiamo bisogno per farlo funzionare?
PHP 8.3 o successivo e un database (MySQL 8 / MariaDB 10.6+, PostgreSQL 14+ o SQLite), oppure semplicemente Docker. Il download contiene tutto il resto: non servono Composer né Node.js.
Gli approvatori hanno bisogno di un account?
No. Gli approvatori possono decidere dal link nell’e-mail, e i moduli pubblici si compilano senza accedere: nessuno dei due conta per il suo piano. Con il single sign-on, i dipendenti usano l’account aziendale che hanno già.
È sicuro automatizzare le approvazioni di denaro e accessi?
Sì. Ogni approvatore riceve un link personale firmato; cambiando l’approvatore il vecchio link smette di funzionare; si può impedire ai richiedenti di approvare le proprie richieste; le azioni dopo l’approvazione partono solo dopo l’ultima fase; e ogni passaggio è nel log di controllo. Veda Sicurezza.
Dov’è la documentazione?
Accessibile a tutti: la documentazione copre l’installazione, ogni impostazione e una guida di configurazione per ogni integrazione, le guide mostrano le attività principali in brevi video e il riferimento dell’API REST elenca ogni endpoint.
Come funzionano gli aggiornamenti?
Direttamente in SnagBane: Impostazioni → Sistema e aggiornamenti → Aggiorna ora. Ogni versione viene verificata tramite firma e la versione attuale viene prima salvata; l’aggiornamento richiede circa un minuto e i suoi dati restano intatti.
Possiamo provare prima un piano a pagamento?
Sì. Richieda una prova e le inviamo una chiave di licenza Business o Enterprise di 30 giorni per la sua installazione, senza carta e senza nulla da disdire. Il piano Free non richiede alcuna richiesta: lo scarichi.
Cosa succede quando una licenza scade?
Le funzioni a pagamento si mettono in pausa; non si cancella nulla. Moduli, risposte e approvazioni continuano a funzionare, e tutto riprende quando rinnova.
Quali lingue parla?
L’app è tradotta in 33 lingue, comprese quelle che si scrivono da destra a sinistra, e moduli e portali possono essere tradotti per le persone che li compilano.
Un prezzo per le dimensioni della sua azienda. Gli approvatori via e-mail non contano mai.
Gratis fino a 25 persone · Business da 2300 €/anno · Enterprise da 4600 €/anno