Alternatywa dla Google Forms stworzona dla wniosków w firmie.
Google Forms świetnie sprawdza się w ankietach. Wnioski w firmie wymagają więcej: kto zatwierdza, co się dzieje, gdy tego nie zrobi, gdzie ludzie śledzą swoje wnioski i kto może zobaczyć odpowiedzi.
- Na własnym serwerze
- Bez opłat za użytkownika
- Bezpłatnie do 25 osób
Zatwierdzenia, które same trafiają do właściwych osób
Najpierw przełożony, potem zespół – tylko wtedy, gdy wniosek tego wymaga. Osoby zatwierdzające decydują z e-maila lub telefonu.
Rozgałęzienia, które widać
Każda odpowiedź ma własną kolumnę pytań, obok siebie, zamiast reguł „przejdź do sekcji”.
Portal na każdy wniosek
Formularze IT, kadr i finansów na jednej stronie, z wyszukiwaniem i „Moimi wnioskami”.
Współpracuje z Google Workspace
Logowanie przez Google, katalog i grupy Workspace, odpowiedzi do Arkuszy, pliki na Dysk (Business i Enterprise).
Porównanie
| SnagBane | Microsoft Forms + Power Automate | Google Forms | Kreatory formularzy w chmurze | |
|---|---|---|---|---|
| Gdzie są Twoje dane | Twój serwer | Chmura Microsoft | Chmura Google | Chmura dostawcy |
| Wieloetapowe zatwierdzanie | Wbudowane, z warunkami dla każdego etapu | Zbudowanie przepływu w Power Automate | Brak wbudowanej funkcji | Różnie; często wyższy plan |
| Podgląd całego rozgałęzionego przebiegu | Kolumny obok siebie | Reguły „przejdź do” dla każdego pytania | Reguły „przejdź do sekcji” | Różnie |
| Portal pracowniczy ze statusem wniosków | Wbudowany | Do zbudowania w SharePoint | Brak wbudowanej funkcji | Rzadko |
| Przypomnienia, lista opóźnień, zmiana osoby zatwierdzającej | Wbudowany | Do zbudowania w przepływie | Brak wbudowanej funkcji | Różnie |
| Model cenowy | Stała cena za instalację | Licencje za użytkownika | Licencje za użytkownika | Za stanowisko lub za odpowiedź |
Na podstawie standardowych funkcji każdego produktu. Dodatki, plany premium i rozwiązania na zamówienie mogą je rozszerzać. Microsoft, Google i inne nazwy są znakami towarowymi ich właścicieli.
Pytania
Czy to jest bezpłatne?
Tak, dla zespołów do 25 osób, na dowolnej liczbie instalacji. Business dodaje Google Workspace, Microsoft 365, Okta i każdą integrację.
Gdzie są przechowywane dane?
Na Twoim własnym serwerze, w Twojej własnej bazie danych – nie na Dysku Google.
Czy formularze nadal można wypełniać na telefonie?
Tak – formularze i portale działają na każdym urządzeniu, a osoby zatwierdzające mogą zainstalować aplikację na telefon w planie Business lub Enterprise.