SnagBaneKażdy wniosek i każde zatwierdzenie w jednym miejscu. Twoje zespoły odzyskują czas.
Urlopy, zakupy, wydatki, dostępy IT – dziś są rozproszone po e-mailach, czatach i arkuszach, a ktoś spędza cały dzień na ich pilnowaniu. SnagBane to kreator formularzy z wbudowanym zatwierdzaniem, działający na Twoim własnym serwerze: ludzie składają wniosek przez jeden formularz, trafia on do właściwych osób zatwierdzających we właściwej kolejności, przypomnienia wysyłają się same, a każdy widzi, na jakim etapie jest sprawa.
- Bezpłatnie dla zespołów do 25 osób
- Bez opłat za użytkownika
- Działa na Twoim własnym serwerze
Dlaczego to ważne dla Twojej firmy
Proces prowadzony mailowo kosztuje czas podwójnie: osób, które składają i zatwierdzają wnioski, oraz tej, która za nimi goni.
Odzyskany czas dla wszystkich
Przypomnienia, kolejna osoba zatwierdzająca i wiersz w Excelu lub SharePoint pojawiają się same. Nikt nie musi nikogo ponaglać.
Jedno miejsce dla każdego procesu
Każdy wniosek i każda decyzja w jednym systemie, z jedną historią – a nie w rozproszonych skrzynkach i arkuszach.
Kontrola i dowody
Kto złożył wniosek, kto zatwierdził, kiedy i dlaczego – w dzienniku inspekcji. Audyty trwają minuty.
Twój pierwszy proces ruszy jeszcze dziś.
Przenieś formularz, który już masz, wskaż, kto zatwierdza, i udostępnij link.
Przenieś swoje formularze
Zaimportuj link do Microsoft Forms lub Google Forms albo szablon InfoPath – lub wklej pytania z Worda. W kreatorze zmienisz wszystko.
Wskaż, kto zatwierdza
Najpierw przełożony, a dział finansów tylko wtedy, gdy suma przekracza 500. Przełożonego pobieramy z Twojego katalogu.
Udostępnij link
Ludzie składają wnioski przez link lub portal i śledzą ich status. Osoby zatwierdzające decydują z poziomu e-maila, Teams lub telefonu.
Mniej ponaglania. Szybsze decyzje. Jedna cena.
Żaden wniosek nie przepada
Każdy wniosek ma swój status. Przypomnienia wysyłają się same.
Zatwierdzanie jednym kliknięciem
Z e-maila, Teams lub telefonu. Bez nowych haseł.
Działy budują procesy same
Dział kadr czy finansów uruchamia proces w kilka minut. Bez kodu.
Jedna cena, nie za użytkownika
Płacisz według wielkości firmy. Osoby zatwierdzające przez e-mail i publiczne formularze nigdy się nie liczą.
Twoje dane zostają u Ciebie
Twój serwer, Twoja baza danych. Eksportuj wszystko w dowolnym momencie.
Współpracuje z Microsoft 365 i Google
Firmowe logowanie, przełożeni z Twojego katalogu, wiersze w SharePoint i Excelu, decyzje w Teams.
Każdy zespół, który mówi „wypełnij to, proszę”.
Kadry
Urlopy, wdrożenie nowych pracowników, zapisy na szkolenia, potwierdzenia zapoznania się z regulaminami
Finanse
Wydatki z paragonami, wnioski zakupowe powyżej progu
IT
Wnioski o sprzęt, oprogramowanie i dostępy, zgłoszenia incydentów
Kierownicy
Wszystko, co dziś opiera się na mailach „czy możesz to zatwierdzić?”
Ile kosztowałby Cię cennik za użytkownika?
Narzędzia rozliczane za użytkownika liczą każdego, kto składa lub zatwierdza wnioski. SnagBane ma jedną cenę dla wielkości Twojej firmy.
Zautomatyzowane zatwierdzanie z wysokim standardem bezpieczeństwa.
Przez zatwierdzenia przechodzą pieniądze, dostępy i dane osobowe. SnagBane automatyzuje je bez osłabiania kontroli – na Twoim własnym serwerze.
Osobiste, podpisane linki do zatwierdzania
Każda osoba zatwierdzająca dostaje link, którego tylko ona może użyć. Po zmianie osoby zatwierdzającej stary link natychmiast przestaje działać.
Bez zatwierdzania własnych wniosków
Domyślnie włączone dla nowych etapów zatwierdzania: wnioskodawcy nie mogą zatwierdzać własnych wniosków – nawet administratorzy. Wniosek trafia wtedy do innej osoby zatwierdzającej.
Akcje dopiero po ostatecznej decyzji
Wiersze w Excelu, zgłoszenia w Jira czy wpisy w kalendarzu powstają dopiero po zatwierdzeniu na ostatnim etapie – nigdy w połowie drogi.
Każdy krok w dzienniku inspekcji
Wnioski, decyzje, przypomnienia i zmiany są rejestrowane. W planie Enterprise dziennik trafia bezpośrednio do Twojego SIEM.
Logowanie, któremu Twój dział IT już ufa
Microsoft, Google, Okta lub dowolny dostawca SAML 2.0 oraz weryfikacja dwuetapowa aplikacją lub kluczami dostępu — wymagana dla administratorów, jeśli chcesz.
Twój serwer, Twoje klucze
Dane zostają w Twojej bazie danych, klucze tajne są szyfrowane Twoim kluczem, a każda aktualizacja jest podpisana i weryfikowana przed instalacją.
Przejrzysta dokumentacja od pierwszego dnia.
Wszystko, czego potrzebujesz na start, jest spisane i aktualizowane z każdym wydaniem – bez rozmowy z handlowcem.
Instalacja w kilka minut
Instalacja krok po kroku dla Dockera, serwera Linux lub hostingu cPanel, z dokładnymi poleceniami.
Krótkie poradniki wideo
Utwórz formularz, dodaj etapy zatwierdzania, zatwierdź na telefonie, zbuduj portal – każde w krótkim klipie.
Przewodnik konfiguracji dla każdej integracji
Microsoft 365, Google Workspace, Okta, SharePoint, Jira i pozostałe – każda z własnymi krokami.
Dokumentacja REST API
Każdy endpoint z przykładami, dla Twoich skryptów i narzędzi.
Pytania
Czy to naprawdę bezpłatne?
Tak, dla zespołów do 25 osób: formularze, zatwierdzanie, portale i importy, na Twoim własnym serwerze. Płatne plany dodają logowanie jednokrotne, Microsoft 365, Google Workspace i każdą integrację, w wielkościach od 50 osób do dowolnej liczby.
Czy widzicie nasze dane?
Nie. SnagBane działa na Twoim serwerze i przechowuje wszystko w Twojej bazie danych. Do naszych usług docierają tylko sprawdzenia aktualizacji i licencji – zobacz, co opuszcza Twój serwer.
Korzystamy z Microsoft 365. Dlaczego nie Forms i Power Automate?
Możesz ich dalej używać. Zyskujesz zatwierdzanie, przypomnienia i portal wniosków bez budowania i utrzymywania przepływu dla każdego procesu – i bez licencji za użytkownika.
Kto to instaluje?
Twój dział IT, jeden raz – w Dockerze, na serwerze Linux lub na hostingu cPanel, w kilka minut. Aktualizacje to jedno kliknięcie. Możesz też poprosić partnera o hosting.
Jak szybko możemy zacząć?
Zainstaluj, a potem przenieś formularz, który już masz – link do Microsoft Forms lub Google Forms, szablon InfoPath albo pytania wklejone z Worda – dodaj osoby zatwierdzające i udostępnij link. Poradniki pokazują każdy krok w krótkim filmie.
Czego potrzebujemy, żeby to uruchomić?
PHP 8.3 lub nowszego i bazy danych (MySQL 8 / MariaDB 10.6+, PostgreSQL 14+ lub SQLite) albo po prostu Dockera. Pobrany pakiet zawiera całą resztę – Composer ani Node.js nie są potrzebne.
Czy osoby zatwierdzające potrzebują konta?
Nie. Osoby zatwierdzające mogą decydować z linku w e-mailu, a publiczne formularze można wypełniać bez logowania – żadna z tych osób nie wlicza się do planu. Przy logowaniu jednokrotnym pracownicy używają firmowego konta, które już mają.
Czy automatyzacja zatwierdzania pieniędzy i dostępów jest bezpieczna?
Tak. Każda osoba zatwierdzająca dostaje osobisty, podpisany link; zmiana osoby zatwierdzającej unieważnia stary link; wnioskodawcom można zablokować zatwierdzanie własnych wniosków; akcje po zatwierdzeniu uruchamiają się dopiero po ostatnim etapie; a każdy krok trafia do dziennika inspekcji. Zobacz Bezpieczeństwo.
Gdzie jest dokumentacja?
Jest publiczna: dokumentacja obejmuje instalację, każde ustawienie i przewodnik konfiguracji każdej integracji, poradniki pokazują główne zadania w krótkich filmach, a dokumentacja REST API opisuje każdy endpoint.
Jak działają aktualizacje?
Wewnątrz SnagBane: Ustawienia → System i aktualizacje → Aktualizuj teraz. Każde wydanie ma sprawdzany podpis, a bieżąca wersja jest najpierw zapisywana w kopii zapasowej; aktualizacja trwa około minuty, a Twoje dane pozostają nietknięte.
Czy możemy najpierw wypróbować płatny plan?
Tak. Poproś o wersję próbną, a wyślemy Ci klucz licencyjny Business lub Enterprise na 30 dni dla Twojej własnej instalacji – bez karty, bez niczego do anulowania. Plan Free nie wymaga żadnej prośby: pobierz go.
Co się dzieje, gdy licencja wygaśnie?
Płatne funkcje zostają wstrzymane; nic nie jest usuwane. Formularze, odpowiedzi i zatwierdzenia działają dalej, a po odnowieniu wszystko wraca tam, gdzie było.
W jakich językach działa?
Aplikacja jest przetłumaczona na 33 języki, w tym pisane od prawej do lewej, a formularze i portale można przetłumaczyć dla osób, które je wypełniają.
Jedna cena dla wielkości Twojej firmy. Osoby zatwierdzające przez e-mail nigdy się nie liczą.
Free do 25 osób · Business od 2300 €/rok · Enterprise od 4600 €/rok