SnagBaneToutes les demandes et approbations au même endroit. Vos équipes gagnent du temps.
Congés, achats, notes de frais, accès informatiques – aujourd’hui, tout est éparpillé entre e-mails, messageries et tableurs, et quelqu’un passe sa journée à relancer. SnagBane est un créateur de formulaires avec approbations intégrées, qui tourne sur votre propre serveur : chacun fait sa demande via un formulaire, elle parvient aux bons approbateurs dans le bon ordre, les relances partent toutes seules et chacun voit où en sont les choses.
- Gratuit pour les équipes jusqu’à 25 personnes
- Pas de frais par utilisateur
- Tourne sur votre propre serveur
Pourquoi c’est important pour votre entreprise
Un processus par e-mail coûte deux fois du temps : à ceux qui demandent et approuvent, et à celui qui relance.
Du temps gagné pour tous
Les relances, l’approbateur suivant et la ligne dans Excel ou SharePoint se font toutes seules. Plus personne ne court après.
Un seul endroit pour chaque processus
Chaque demande et chaque décision dans un seul système, avec un seul historique – et non dispersées entre boîtes mail et tableurs.
Contrôle et preuve
Qui a demandé, qui a approuvé, quand et pourquoi – dans le journal d’audit. Un audit prend quelques minutes.
Votre premier processus tourne dès aujourd’hui.
Apportez le formulaire que vous avez déjà, dites qui approuve, partagez le lien.
Apportez vos formulaires
Importez un lien Microsoft Forms ou Google Forms, ou un modèle InfoPath – ou collez vos questions depuis Word. Tout se modifie ensuite dans l’éditeur.
Dites qui approuve
D’abord le responsable, puis la Finance seulement si le total dépasse 500. Le responsable vient de votre annuaire.
Partagez le lien
Chacun fait sa demande depuis un lien ou un portail et suit son avancement. Les approbateurs décident depuis l’e-mail, Teams ou leur téléphone.
Moins de relances. Des décisions plus rapides. Un seul prix.
Aucune demande ne se perd
Chaque demande a un statut. Les relances partent toutes seules.
Approuver en un clic
Depuis l’e-mail, Teams ou un téléphone. Aucun nouveau mot de passe.
Les services créent eux-mêmes
Les RH ou la Finance mettent en place un processus en quelques minutes. Sans code.
Un prix, pas par utilisateur
Vous payez selon la taille de l’entreprise. Les approbateurs par e-mail et les formulaires publics ne comptent jamais.
Vos données restent chez vous
Votre serveur, votre base de données. Exportez tout, à tout moment.
Fonctionne avec Microsoft 365 et Google
Connexion avec le compte de l’entreprise, responsables issus de votre annuaire, lignes dans SharePoint et Excel, décisions dans Teams.
Chaque équipe qui dit « merci de remplir ceci ».
RH
Congés, intégration des nouveaux, inscriptions aux formations, prises de connaissance des règlements
Finance
Notes de frais avec justificatifs, demandes d’achat au-delà d’un seuil
Informatique
Demandes de matériel, de logiciels et d’accès, incidents
Managers
Tout ce qui passe aujourd’hui par des e-mails du type « tu peux approuver ça ? »
Combien vous coûterait une tarification par utilisateur ?
Les outils facturés par utilisateur font payer chaque personne qui demande ou approuve. SnagBane, c’est un prix pour la taille de votre entreprise.
Des approbations automatisées, avec un haut niveau de sécurité.
L’argent, les accès et les données personnelles passent par des approbations. SnagBane les automatise sans relâcher le contrôle – sur votre propre serveur.
Des liens d’approbation personnels et signés
Chaque approbateur reçoit un lien que lui seul peut utiliser. Changez d’approbateur et l’ancien lien cesse aussitôt de fonctionner.
Pas d’approbation de sa propre demande
Activé par défaut pour les nouvelles étapes d’approbation : les demandeurs ne peuvent pas approuver leurs propres demandes – pas même les administrateurs. La demande va alors à un autre approbateur.
Des actions seulement après la décision finale
Les lignes Excel, tickets Jira ou entrées d’agenda ne sont créés qu’une fois la dernière étape approuvée – jamais à mi-chemin.
Chaque étape dans le journal d’audit
Demandes, décisions, relances et modifications sont enregistrées. Avec Enterprise, le journal part directement vers votre SIEM.
Une connexion en laquelle votre DSI a déjà confiance
Microsoft, Google, Okta ou tout fournisseur SAML 2.0, et l’authentification à deux facteurs par application ou clés d’accès — obligatoire pour les administrateurs si vous le souhaitez.
Votre serveur, vos clés
Les données restent dans votre base, les secrets sont chiffrés avec votre clé, et chaque mise à jour est signée et vérifiée avant de s’installer.
Une documentation claire dès le premier jour.
Tout ce qu’il faut pour démarrer est écrit et mis à jour à chaque version – sans rendez-vous commercial.
Installé en quelques minutes
Installation pas à pas pour Docker, un serveur Linux ou un hébergement cPanel, avec les commandes exactes.
De courts guides vidéo
Créer un formulaire, ajouter des étapes d’approbation, approuver sur un téléphone, construire un portail – chacun en un court clip.
Un guide de configuration par intégration
Microsoft 365, Google Workspace, Okta, SharePoint, Jira et les autres – chacune avec ses propres étapes.
Référence de l’API REST
Chaque point de terminaison, avec des exemples, pour vos propres scripts et outils.
Questions
Est-ce vraiment gratuit ?
Oui, pour les équipes jusqu’à 25 personnes : formulaires, approbations, portails et imports, sur votre propre serveur. Les offres payantes ajoutent l’authentification unique, Microsoft 365, Google Workspace et toutes les intégrations, en tailles de 50 personnes à un nombre illimité.
Voyez-vous nos données ?
Non. SnagBane tourne sur votre serveur et stocke tout dans votre base de données. Seules les vérifications de mise à jour et de licence atteignent nos services – voir ce qui quitte votre serveur.
Nous utilisons Microsoft 365. Pourquoi pas Forms et Power Automate ?
Vous pouvez les garder. Ce que vous gagnez : des approbations, des relances et un portail de demandes, sans construire ni maintenir un flux pour chaque processus – et sans licences par utilisateur.
Qui l’installe ?
Votre service informatique, une seule fois – avec Docker, sur un serveur Linux ou sur un hébergement cPanel, en quelques minutes. Les mises à jour se font en un clic. Ou demandez à un partenaire de l’héberger pour vous.
En combien de temps pouvons-nous démarrer ?
Installez-le, puis apportez un formulaire existant – un lien Microsoft Forms ou Google Forms, un modèle InfoPath ou des questions collées depuis Word –, indiquez qui approuve et partagez le lien. Les guides montrent chaque étape dans une courte vidéo.
De quoi avons-nous besoin pour le faire tourner ?
PHP 8.3 ou plus récent et une base de données (MySQL 8 / MariaDB 10.6+, PostgreSQL 14+ ou SQLite), ou simplement Docker. Le téléchargement contient tout le reste – ni Composer ni Node.js nécessaires.
Les approbateurs ont-ils besoin d’un compte ?
Non. Les approbateurs peuvent décider depuis le lien de leur e-mail, et les formulaires publics se remplissent sans connexion – ni l’un ni l’autre ne compte dans votre offre. Avec l’authentification unique, les employés utilisent le compte d’entreprise qu’ils ont déjà.
Est-il sûr d’automatiser les approbations d’argent et d’accès ?
Oui. Chaque approbateur reçoit un lien personnel signé ; changer d’approbateur désactive l’ancien lien ; les demandeurs peuvent être empêchés d’approuver leurs propres demandes ; les actions après approbation ne s’exécutent qu’après la dernière étape ; et chaque étape figure dans le journal d’audit. Voir Sécurité.
Où se trouve la documentation ?
En accès libre : la documentation couvre l’installation, chaque paramètre et un guide de configuration pour chaque intégration, les guides montrent les tâches principales en courtes vidéos, et la référence de l’API REST liste chaque point de terminaison.
Comment fonctionnent les mises à jour ?
Directement dans SnagBane : Paramètres → Système & mises à jour → Mettre à jour maintenant. Chaque version est vérifiée par signature et la version actuelle est d’abord sauvegardée ; la mise à jour prend environ une minute et vos données restent intactes.
Peut-on d’abord essayer une offre payante ?
Oui. Demandez un essai et nous vous envoyons une clé de licence Business ou Enterprise de 30 jours pour votre propre installation – sans carte, rien à résilier. L’offre Free ne demande aucune démarche : téléchargez-la.
Que se passe-t-il à la fin d’une licence ?
Les fonctions payantes se mettent en pause ; rien n’est supprimé. Formulaires, réponses et approbations continuent de fonctionner, et tout reprend quand vous renouvelez.
Quelles langues parle-t-il ?
L’application est traduite en 33 langues, y compris des langues qui s’écrivent de droite à gauche, et les formulaires et portails peuvent être traduits pour les personnes qui les remplissent.
Un prix pour la taille de votre entreprise. Les approbateurs par e-mail ne comptent jamais.
Gratuit jusqu’à 25 personnes · Business à partir de 2 300 €/an · Enterprise à partir de 4 600 €/an