SnagBaneAlle aanvragen en goedkeuringen op één plek. Uw teams krijgen hun tijd terug.
Verlof, inkoop, declaraties, IT-toegang – vandaag verspreid over e-mails, chats en spreadsheets, en iemand is de hele dag bezig met achter mensen aan zitten. SnagBane is een formulierbouwer met ingebouwde goedkeuringen die op uw eigen server draait: mensen vragen aan via één formulier, de aanvraag komt in de juiste volgorde bij de juiste goedkeurders, herinneringen gaan vanzelf de deur uit en iedereen ziet hoe het ervoor staat.
- Gratis voor teams tot 25 personen
- Geen kosten per gebruiker
- Draait op uw eigen server
Waarom het telt voor uw bedrijf
Een proces via e-mail kost twee keer tijd: voor wie aanvraagt en goedkeurt, en voor wie erachteraan moet.
Tijd terug voor iedereen
Herinneringen, de volgende goedkeurder en de rij in Excel of SharePoint gaan vanzelf. Niemand hoeft erachteraan.
Eén plek voor elk proces
Elke aanvraag en elke beslissing in één systeem met één geschiedenis – niet verspreid over mailboxen en spreadsheets.
Controle en bewijs
Wie aanvroeg, wie goedkeurde, wanneer en waarom – in het auditlogboek. Een audit kost minuten.
Uw eerste proces draait vandaag nog.
Neem het formulier mee dat u al hebt, geef aan wie goedkeurt en deel de link.
Neem uw formulieren mee
Importeer een link van Microsoft Forms of Google Forms of een InfoPath-sjabloon – of plak uw vragen uit Word. In de bouwer kunt u alles aanpassen.
Geef aan wie goedkeurt
Eerst de leidinggevende, dan Financiën alleen als het totaal boven 500 ligt. De leidinggevende komt uit uw adreslijst.
Deel de link
Mensen vragen aan via een link of een portaal en volgen hun aanvraag. Goedkeurders beslissen vanuit de e-mail, Teams of hun telefoon.
Minder najagen. Snellere beslissingen. Eén prijs.
Geen aanvraag raakt zoek
Elke aanvraag heeft een status. Herinneringen gaan vanzelf de deur uit.
Goedkeuren met één klik
Vanuit de e-mail, Teams of een telefoon. Geen nieuwe wachtwoorden.
Afdelingen bouwen zelf
HR of Financiën zetten een proces in een paar minuten op. Zonder code.
Eén prijs, niet per gebruiker
U betaalt naar bedrijfsgrootte. Goedkeurders per e-mail en openbare formulieren tellen nooit mee.
Uw gegevens blijven bij u
Uw server, uw database. Exporteer alles, wanneer u maar wilt.
Werkt met Microsoft 365 en Google
Aanmelden met het bedrijfsaccount, leidinggevenden uit uw adreslijst, rijen in SharePoint en Excel, beslissingen in Teams.
Elk team dat zegt: “Wil je dit even invullen?”
HR
Verlof, onboarding, inschrijvingen voor trainingen, bevestigingen van beleid
Financiën
Declaraties met bonnetjes, inkoopaanvragen boven een drempel
IT
Aanvragen voor apparatuur, software en toegang, incidenten
Leidinggevenden
Alles wat vandaag loopt via e-mails als “Kun je dit goedkeuren?”
Wat zou een prijs per gebruiker u kosten?
Tools met een prijs per gebruiker rekenen af voor iedereen die aanvraagt of goedkeurt. SnagBane heeft één prijs voor uw bedrijfsgrootte.
Geautomatiseerde goedkeuringen, met een hoge beveiligingsstandaard.
Via goedkeuringen lopen geld, toegang en persoonsgegevens. SnagBane automatiseert ze zonder de controle te verslappen – op uw eigen server.
Persoonlijke, ondertekende goedkeuringslinks
Elke goedkeurder krijgt een link die alleen hij of zij kan gebruiken. Wijzigt u de goedkeurder, dan werkt de oude link meteen niet meer.
Geen goedkeuring van uw eigen aanvraag
Standaard aan voor nieuwe goedkeuringsfasen: aanvragers kunnen hun eigen aanvragen niet goedkeuren – zelfs beheerders niet. De aanvraag gaat dan naar een andere goedkeurder.
Acties pas na de definitieve beslissing
Rijen in Excel, Jira-issues of agenda-items worden pas aangemaakt als de laatste fase goedkeurt – nooit halverwege.
Elke stap in het auditlogboek
Aanvragen, beslissingen, herinneringen en wijzigingen worden vastgelegd. Met Enterprise gaat het logboek rechtstreeks naar uw SIEM.
Aanmelden waar uw IT al op vertrouwt
Microsoft, Google, Okta of elke SAML 2.0-provider, en tweestapsverificatie met een app of passkeys — verplicht voor beheerders als je dat wilt.
Uw server, uw sleutels
Gegevens blijven in uw database, geheimen worden versleuteld met uw sleutel, en elke update wordt ondertekend en gecontroleerd voordat hij wordt geïnstalleerd.
Heldere documentatie vanaf de eerste dag.
Alles wat u nodig hebt om te beginnen staat beschreven en wordt bij elke release bijgewerkt – geen verkoopgesprek nodig.
In minuten geïnstalleerd
Stap-voor-stap-installatie voor Docker, een Linux-server of cPanel-hosting, met de exacte opdrachten.
Korte videohandleidingen
Een formulier maken, goedkeuringsfasen toevoegen, goedkeuren op een telefoon, een portaal bouwen – elk in een korte clip.
Een installatiehandleiding per integratie
Microsoft 365, Google Workspace, Okta, SharePoint, Jira en de rest – elk met eigen stappen.
Vragen
Is het echt gratis?
Ja, voor teams tot 25 personen: formulieren, goedkeuringen, portalen en importeren, op uw eigen server. Betaalde abonnementen voegen single sign-on, Microsoft 365, Google Workspace en alle integraties toe, in groottes van 50 personen tot onbeperkt.
Zien jullie onze gegevens?
Nee. SnagBane draait op uw server en slaat alles op in uw database. Alleen controles op updates en licenties bereiken onze diensten – zie wat uw server verlaat.
We gebruiken Microsoft 365. Waarom niet Forms en Power Automate?
Die kunt u houden. Wat u wint: goedkeuringen, herinneringen en een aanvraagportaal zonder voor elk proces een flow te bouwen en te onderhouden – en geen licenties per gebruiker.
Wie installeert het?
Uw IT-afdeling, één keer – met Docker, op een Linux-server of op cPanel-hosting, in een paar minuten. Updates zijn één klik. Of laat het hosten door een partner.
Hoe snel kunnen we beginnen?
Installeer het en neem een bestaand formulier mee – een link van Microsoft Forms of Google Forms, een InfoPath-sjabloon of vragen geplakt uit Word –, geef aan wie goedkeurt en deel de link. De handleidingen laten elke stap zien in een korte video.
Wat hebben we nodig om het te draaien?
PHP 8.3 of nieuwer en een database (MySQL 8 / MariaDB 10.6+, PostgreSQL 14+ of SQLite), of gewoon Docker. De download bevat de rest – geen Composer of Node.js nodig.
Hebben goedkeurders een account nodig?
Nee. Goedkeurders kunnen beslissen via de link in hun e-mail, en openbare formulieren zijn zonder aanmelden in te vullen – geen van beide telt mee voor uw abonnement. Met single sign-on gebruiken medewerkers het bedrijfsaccount dat ze al hebben.
Is het veilig om goedkeuringen van geld en toegang te automatiseren?
Ja. Elke goedkeurder krijgt een persoonlijke, ondertekende link; wijzigt u de goedkeurder, dan werkt de oude link niet meer; aanvragers kunnen worden uitgesloten van het goedkeuren van hun eigen aanvragen; acties na goedkeuring lopen pas na de laatste fase; en elke stap staat in het auditlogboek. Zie Beveiliging.
Waar staat de documentatie?
Openbaar: de documentatie beschrijft de installatie, elke instelling en een installatiehandleiding voor elke integratie, de handleidingen tonen de belangrijkste taken in korte video’s en de REST API-referentie somt elk endpoint op.
Hoe werken updates?
Gewoon in SnagBane: Instellingen → Systeem & updates → Nu updaten. Elke release wordt op zijn handtekening gecontroleerd en de huidige versie wordt eerst geback-upt; de update duurt ongeveer een minuut en uw gegevens blijven onaangeroerd.
Kunnen we eerst een betaald abonnement uitproberen?
Ja. Vraag een proefversie aan en we sturen u een licentiesleutel voor Business of Enterprise van 30 dagen voor uw eigen installatie – zonder creditcard, niets op te zeggen. Voor het Free-abonnement hoeft u niets aan te vragen: download het gewoon.
Wat gebeurt er als een licentie afloopt?
Betaalde functies worden gepauzeerd; er wordt niets verwijderd. Formulieren, antwoorden en goedkeuringen blijven werken, en alles gaat verder zodra u verlengt.
Welke talen spreekt het?
De app is vertaald in 33 talen, ook talen die van rechts naar links worden geschreven, en formulieren en portalen kunnen worden vertaald voor de mensen die ze invullen.
Eén prijs voor uw bedrijfsgrootte. Goedkeurders per e-mail tellen nooit mee.
Gratis tot 25 personen · Business vanaf € 2.300/jaar · Enterprise vanaf € 4.600/jaar