SnagBaneAlle Anträge und Genehmigungen an einem Ort. Ihre Teams gewinnen Zeit zurück.
Urlaub, Einkäufe, Spesen, IT-Zugänge – heute verteilt über E-Mails, Chats und Tabellen, und irgendwer verbringt den Tag damit, hinterherzulaufen. SnagBane ist ein Formular-Builder mit eingebauten Genehmigungen, der auf Ihrem eigenen Server läuft: Anträge kommen über ein Formular, erreichen die richtigen Genehmigenden in der richtigen Reihenfolge, Erinnerungen gehen von selbst raus und alle sehen, wo die Dinge stehen.
- Kostenlos für Teams bis 25 Personen
- Keine Gebühren pro Benutzer
- Läuft auf Ihrem eigenen Server
Warum das für Ihr Unternehmen zählt
Ein Prozess per E-Mail kostet doppelt Zeit: für alle, die beantragen und genehmigen, und für die, die hinterherlaufen.
Zeit zurück für alle
Erinnerungen, die nächste Genehmigung und die Zeile in Excel oder SharePoint passieren von selbst. Niemand muss nachhaken.
Ein Ort für jeden Prozess
Jeder Antrag und jede Entscheidung in einem System mit einem Verlauf – nicht verstreut über Postfächer und Tabellen.
Kontrolle und Nachweis
Wer beantragt hat, wer genehmigt hat, wann und warum – im Prüfprotokoll. Audits dauern Minuten.
Ihr erster Prozess läuft noch heute.
Bringen Sie Ihr vorhandenes Formular mit, legen Sie fest, wer genehmigt, und teilen Sie den Link.
Formulare mitbringen
Importieren Sie einen Link aus Microsoft Forms oder Google Forms oder eine InfoPath-Vorlage – oder fügen Sie Ihre Fragen aus Word ein. Im Builder lässt sich alles ändern.
Festlegen, wer genehmigt
Erst die oder der Vorgesetzte, dann Finanzen – nur wenn die Summe über 500 liegt. Die Vorgesetzten kommen aus Ihrem Verzeichnis.
Den Link teilen
Mitarbeitende stellen Anträge über einen Link oder ein Portal und verfolgen ihren Status. Genehmigende entscheiden per E-Mail, in Teams oder am Handy.
Weniger Nachhaken. Schnellere Entscheidungen. Ein Preis.
Kein Antrag geht verloren
Jeder Antrag hat einen Status. Erinnerungen gehen von selbst raus.
Genehmigen mit einem Klick
Aus der E-Mail, in Teams oder am Handy. Keine neuen Passwörter.
Abteilungen bauen selbst
Personal oder Finanzen richten einen Prozess in Minuten ein. Ohne Code.
Ein Preis, nicht pro Benutzer
Sie zahlen nach Unternehmensgröße. Genehmigende per E-Mail und öffentliche Formulare zählen nie mit.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Ihr Server, Ihre Datenbank. Exportieren Sie jederzeit alles.
Funktioniert mit Microsoft 365 und Google
Anmeldung mit dem Firmenkonto, Vorgesetzte aus Ihrem Verzeichnis, Zeilen in SharePoint und Excel, Entscheidungen in Teams.
Jedes Team, das sagt: „Bitte füllen Sie das aus.“
Personal
Urlaub, Onboarding, Schulungsanmeldungen, Richtlinienbestätigungen
Finanzen
Spesen mit Belegen, Bestellanträge über einem Schwellenwert
IT
Anträge für Geräte, Software und Zugänge, Störungen
Führungskräfte
Alles, was heute über E-Mails nach dem Muster „Kannst du das genehmigen?“ läuft
Was würde Sie eine Lizenz pro Benutzer kosten?
Tools mit Preisen pro Benutzer berechnen jede Person, die beantragt oder genehmigt. SnagBane hat einen Preis für Ihre Unternehmensgröße.
Automatisierte Genehmigungen mit hohem Sicherheitsstandard.
Durch Genehmigungen laufen Geld, Zugänge und personenbezogene Daten. SnagBane automatisiert sie, ohne die Kontrolle zu lockern – auf Ihrem eigenen Server.
Persönliche, signierte Genehmigungslinks
Jede genehmigende Person erhält einen Link, den nur sie verwenden kann. Wechseln Sie die genehmigende Person, funktioniert der alte Link sofort nicht mehr.
Keine Genehmigung des eigenen Antrags
Bei neuen Genehmigungsstufen standardmäßig aktiv: Antragstellende können ihre eigenen Anträge nicht genehmigen – auch Administratoren nicht. Der Antrag geht stattdessen an eine andere genehmigende Person.
Aktionen erst nach der letzten Entscheidung
Zeilen in Excel, Jira-Vorgänge oder Kalendereinträge entstehen erst, wenn die letzte Stufe genehmigt – nie auf halbem Weg.
Jeder Schritt im Prüfprotokoll
Anträge, Entscheidungen, Erinnerungen und Änderungen werden aufgezeichnet. Mit Enterprise geht das Protokoll direkt an Ihr SIEM.
Eine Anmeldung, der Ihre IT schon vertraut
Microsoft, Google, Okta oder jeder SAML-2.0-Anbieter, dazu Zwei-Faktor-Authentifizierung mit Authenticator-App oder Passkeys — für Administratoren verpflichtend, wenn Sie wollen.
Ihr Server, Ihre Schlüssel
Die Daten bleiben in Ihrer Datenbank, Geheimnisse werden mit Ihrem Schlüssel verschlüsselt, und jedes Update wird vor der Installation auf seine Signatur geprüft.
Klare Dokumentation vom ersten Tag an.
Alles, was Sie für den Start brauchen, ist aufgeschrieben und wird mit jedem Release aktualisiert – ganz ohne Verkaufsgespräch.
In Minuten installiert
Schritt-für-Schritt-Installation für Docker, einen Linux-Server oder cPanel-Hosting, mit den genauen Befehlen.
Kurze Video-Anleitungen
Formular erstellen, Genehmigungsstufen hinzufügen, am Handy genehmigen, ein Portal bauen – jeweils in einem kurzen Clip.
Eine Einrichtungsanleitung pro Integration
Microsoft 365, Google Workspace, Okta, SharePoint, Jira und alle weiteren – jeweils mit eigenen Schritten.
Fragen
Ist es wirklich kostenlos?
Ja, für Teams bis 25 Personen: Formulare, Genehmigungen, Portale und Importe auf Ihrem eigenen Server. Die kostenpflichtigen Pläne ergänzen Single Sign-on, Microsoft 365, Google Workspace und alle Integrationen – in Größen von bis zu 50 Personen bis zu beliebig vielen.
Sehen Sie unsere Daten?
Nein. SnagBane läuft auf Ihrem Server und speichert alles in Ihrer Datenbank. Nur Update- und Lizenzprüfungen erreichen unsere Dienste – siehe was Ihren Server verlässt.
Wir nutzen Microsoft 365. Warum nicht Forms und Power Automate?
Die können Sie behalten. Was Sie gewinnen: Genehmigungen, Erinnerungen und ein Antragsportal, ohne für jeden Prozess einen Flow zu bauen und zu pflegen – und ohne Lizenzen pro Benutzer.
Wer installiert es?
Ihre IT, einmalig – mit Docker, auf einem Linux-Server oder auf cPanel-Hosting, in wenigen Minuten. Updates sind ein Klick. Oder lassen Sie es von einem Partner für Sie hosten.
Wie schnell können wir starten?
Installieren Sie es und bringen Sie ein vorhandenes Formular mit – einen Link aus Microsoft Forms oder Google Forms, eine InfoPath-Vorlage oder aus Word eingefügte Fragen. Legen Sie fest, wer genehmigt, und teilen Sie den Link. Die Anleitungen zeigen jeden Schritt in einem kurzen Video.
Was brauchen wir für den Betrieb?
PHP 8.3 oder neuer und eine Datenbank (MySQL 8 / MariaDB 10.6+, PostgreSQL 14+ oder SQLite) – oder einfach Docker. Alles andere steckt im Download, Composer oder Node.js sind nicht nötig.
Brauchen Genehmigende ein Konto?
Nein. Genehmigende können über den Link in ihrer E-Mail entscheiden, und öffentliche Formulare lassen sich ohne Anmeldung ausfüllen – beides zählt nicht für Ihren Plan. Mit Single Sign-on nutzen Mitarbeitende das Firmenkonto, das sie schon haben.
Ist es sicher, Genehmigungen für Geld und Zugänge zu automatisieren?
Ja. Jede genehmigende Person erhält einen persönlichen, signierten Link; beim Wechsel der genehmigenden Person funktioniert der alte Link nicht mehr; Antragstellende lassen sich von der Genehmigung ihrer eigenen Anträge ausschließen; Aktionen nach der Genehmigung laufen erst nach der letzten Stufe; und jeder Schritt steht im Prüfprotokoll. Siehe Sicherheit.
Wo ist die Dokumentation?
Öffentlich zugänglich: Die Dokumentation beschreibt die Installation, jede Einstellung und die Einrichtung jeder Integration, die Anleitungen zeigen die wichtigsten Aufgaben in kurzen Videos, und die REST-API-Referenz listet jeden Endpunkt auf.
Wie funktionieren Updates?
Direkt in SnagBane: Einstellungen → System & Updates → Jetzt aktualisieren. Jedes Release wird auf seine Signatur geprüft und die aktuelle Version vorher gesichert; das Update dauert etwa eine Minute, und Ihre Daten bleiben unberührt.
Können wir einen kostenpflichtigen Plan vorher testen?
Ja. Fordern Sie eine Testversion an, und wir senden Ihnen einen Business- oder Enterprise-Lizenzschlüssel für 30 Tage für Ihre eigene Installation – ohne Karte, nichts zu kündigen. Der Free-Plan braucht gar keine Anfrage: einfach herunterladen.
Was passiert, wenn eine Lizenz endet?
Die kostenpflichtigen Funktionen pausieren, gelöscht wird nichts. Formulare, Antworten und Genehmigungen funktionieren weiter, und mit der Verlängerung geht alles weiter wie zuvor.
Welche Sprachen spricht SnagBane?
Die App ist in 33 Sprachen übersetzt, auch in Sprachen, die von rechts nach links geschrieben werden, und Formulare und Portale lassen sich für die Menschen übersetzen, die sie ausfüllen.
Ein Preis für Ihre Unternehmensgröße. Genehmigende per E-Mail zählen nie mit.
Kostenlos bis 25 Personen · Business ab 2.300 €/Jahr · Enterprise ab 4.600 €/Jahr