Uputstva / Automatsko gašenje naloga kad neko ode

Automatsko gašenje naloga kad neko ode

Enterprise plan: kad se odobri zahtev za odlazak, SnagBane isključuje nalog u Microsoft 365, Google Workspace, Okta ili SnagBane-u i odjavljuje osobu svuda. Nalozi se nikad ne brišu, a administratorski nalozi se nikad ne menjaju.

Koraci

  1. Jednom dajte SnagBane-u dozvolu: u Podešavanja → Microsoft 365 kliknite Ponovo pokreni podešavanje / promeni dozvole i štiklirajte Pravljenje i isključivanje naloga (Google Workspace i Okta imaju svoj korak).
  2. Otvorite obrazac za odlazak (na primer šablon IT zadaci pri odlasku zaposlenog) sa korakom odobrenja, idite na Poveži aplikacije i pod Nalozi izaberite Microsoft 365 nalozi.
  3. Izaberite Isključi nalog, ubacite pitanje Osoba koja odlazi pod Čiji nalog i odlučite o licencama i SnagBane nalogu.
  4. Štiklirajte Razumem da ova integracija menja prave naloge, ostavite Posle odobrenja i napravite je. Pošalji probu samo proverava podešavanja.

Ista integracija pravi i naloge za nove zaposlene i menja imena, adrese za prijavu i podatke o poslu. Detalji: Integracije naloga i blog post (na engleskom).

Sledeće: Stavite obrasce u portal →