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Gestionar las bajas automáticamente

Plan Enterprise: cuando se aprueba una solicitud de baja, SnagBane desactiva la cuenta en Microsoft 365, Google Workspace, Okta o SnagBane y cierra la sesión de la persona en todas partes. Las cuentas nunca se eliminan y las cuentas de administrador nunca se cambian.

Pasos

  1. Dé el permiso a SnagBane una vez: en Configuración → Microsoft 365, haga clic en Volver a ejecutar la configuración / cambiar permisos y marque Crear y desactivar cuentas (Google Workspace y Okta tienen su propio paso).
  2. Abra el formulario de baja (por ejemplo, la plantilla Baja en TI) con un paso de aprobación, vaya a Conectar aplicaciones y elija Cuentas de Microsoft 365 en Cuentas.
  3. Elija Desactivar una cuenta, inserte la pregunta Persona que se va en Cuenta de quién y decida sobre las licencias y la cuenta de SnagBane.
  4. Marque Entiendo que esta integración cambia cuentas reales, deje Tras la aprobación y créela. Enviar prueba solo comprueba la configuración.

La misma integración también crea cuentas para las nuevas incorporaciones y cambia nombres, direcciones de inicio de sesión y puestos. Detalles: Integraciones de cuentas y el artículo del blog (en inglés).

Siguiente: Reunir sus formularios en un portal →