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Austritte automatisch abwickeln

Enterprise-Plan: Wird ein Austrittsantrag genehmigt, deaktiviert SnagBane das Konto in Microsoft 365, Google Workspace, Okta oder SnagBane und meldet die Person überall ab. Konten werden nie gelöscht, und Administratorkonten werden nie geändert.

Schritte

  1. Geben Sie SnagBane einmal die Berechtigung: Klicken Sie unter Einstellungen → Microsoft 365 auf Einrichtung erneut ausführen / Berechtigungen ändern und aktivieren Sie Konten erstellen und deaktivieren (Google Workspace und Okta haben einen eigenen Schritt).
  2. Öffnen Sie das Austrittsformular (zum Beispiel die Vorlage IT-Offboarding) mit einem Genehmigungsschritt, gehen Sie zu Apps verbinden und wählen Sie unter Konten Microsoft-365-Konten.
  3. Wählen Sie Konto deaktivieren, fügen Sie unter Wessen Konto die Frage Ausscheidende Person ein und entscheiden Sie über Lizenzen und das SnagBane-Konto.
  4. Setzen Sie das Häkchen bei Mir ist klar, dass diese Integration echte Konten ändert, lassen Sie Nach Genehmigung und erstellen Sie sie. Test senden prüft nur die Einstellungen.

Dieselbe Integration erstellt auch Konten für neue Mitarbeitende und ändert Namen, Anmeldeadressen und Stellendaten. Details: Konto-Integrationen und der Blogbeitrag (Englisch).

Weiter: Ihre Formulare in ein Portal stellen →