Handleidingen / Uitdiensttreding automatisch regelen

Uitdiensttreding automatisch regelen

Enterprise-abonnement: als een vertrekaanvraag is goedgekeurd, schakelt SnagBane het account in Microsoft 365, Google Workspace, Okta of SnagBane uit en meldt de persoon overal af. Accounts worden nooit verwijderd en beheerdersaccounts worden nooit gewijzigd.

Stappen

  1. Geef SnagBane één keer toestemming: klik in Instellingen → Microsoft 365 op Installatie opnieuw uitvoeren / machtigingen wijzigen en vink Accounts aanmaken en uitschakelen aan (Google Workspace en Okta hebben een eigen stap).
  2. Open het vertrekformulier (bijvoorbeeld de sjabloon IT-offboarding) met een goedkeuringsstap, ga naar Apps koppelen en kies Microsoft 365-accounts onder Accounts.
  3. Kies Een account uitschakelen, voeg onder Wiens account de vraag Vertrekkende medewerker in en beslis over licenties en het SnagBane-account.
  4. Vink Ik begrijp dat deze integratie echte accounts wijzigt aan, laat Na goedkeuring staan en maak hem aan. Test verzenden controleert alleen de instellingen.

Dezelfde integratie maakt ook accounts aan voor nieuwe medewerkers en wijzigt namen, aanmeldadressen en functies. Details: Accountintegraties en het blogbericht (Engels).

Volgende: Uw formulieren in een portaal zetten →