Poradniki / Automatyczne odejścia pracowników

Automatyczne odejścia pracowników

Plan Enterprise: gdy wniosek o odejście zostanie zatwierdzony, SnagBane dezaktywuje konto w Microsoft 365, Google Workspace, Okta lub SnagBane i wylogowuje tę osobę wszędzie. Konta nigdy nie są usuwane, a konta administratorów nigdy nie są zmieniane.

Kroki

  1. Raz nadaj SnagBane uprawnienie: w Ustawienia → Microsoft 365 kliknij Uruchom ponownie konfigurację / zmień uprawnienia i zaznacz Tworzenie i dezaktywowanie kont (Google Workspace i Okta mają własny krok).
  2. Otwórz formularz odejścia (np. szablon Odejście — IT) z krokiem zatwierdzenia, przejdź do Połącz aplikacje i w sekcji Konta wybierz Konta Microsoft 365.
  3. Wybierz Dezaktywuj konto, wstaw pytanie Osoba odchodząca w polu Czyje konto i zdecyduj o licencjach i koncie SnagBane.
  4. Zaznacz Rozumiem, że ta integracja zmienia prawdziwe konta, zostaw Po zatwierdzeniu i ją utwórz. Wyślij test sprawdza tylko ustawienia.

Ta sama integracja tworzy też konta dla nowych pracowników i zmienia imiona i nazwiska, adresy logowania i stanowiska. Szczegóły: Integracje kont i wpis na blogu (po angielsku).

Dalej: Formularze w portalu →