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Gérer les départs automatiquement
Forfait Enterprise : quand une demande de départ est approuvée, SnagBane désactive le compte dans Microsoft 365, Google Workspace, Okta ou SnagBane et déconnecte la personne partout. Les comptes ne sont jamais supprimés et les comptes administrateurs ne sont jamais modifiés.
Étapes
- Donnez une fois l’autorisation à SnagBane : dans Paramètres → Microsoft 365, cliquez sur Relancer la configuration / modifier les autorisations et cochez Créer et désactiver des comptes (Google Workspace et Okta ont leur propre étape).
- Ouvrez le formulaire de départ (par exemple le modèle Départ — informatique) avec une étape d’approbation, allez dans Connecter des applications et choisissez Comptes Microsoft 365 sous Comptes.
- Choisissez Désactiver un compte, insérez la question Personne qui part sous Compte de qui, et décidez pour les licences et le compte SnagBane.
- Cochez Je comprends que cette intégration modifie de vrais comptes, laissez Après approbation et créez-la. Envoyer un test vérifie seulement les paramètres.
La même intégration crée aussi des comptes pour les nouvelles recrues et modifie les noms, adresses de connexion et postes. Détails : Intégrations de comptes et l’article de blog (en anglais).